天恒总结采购实验设备三步骤
一、对供应商的调查
长沙天恒认为采购者应根据试验室的需求,向有意向的供应商发放《供应商调查表》,对收集来的“调查表”进行分析筛选,与相关供应商洽谈。必要时,试验室分管领导应组织相关人员去供应商处进行实地考察。考察内容包括供应商的基本情况、业绩、相关资料等。
二、对供应商的评价
依据供应商的业绩信用等资料、考察情况及以往购入或服务记录进行全面分析。从供应商的资质、技术力量、质量管理体系和提供检定校准服务能力进行初步筛选,认真填写《供应商评价表》。
三、对供应商的选择和提示
依据供应商的产品、服务验证记录、交货日期和售后服务情况,从中确定选择合格的供应商。经过调查分析、评价后,建立《合格供应商名录》,作为长期稳定的供应商。对于主要仪器设备和耗材的合格供应商,试验室应保持两家或两家以上进行合作,以利于坚持公平、竞争、择优的原则进行采购。
对于提供主要耗材或特殊(专用)试剂的重点供应商的产品质量,应进行监视和控制。如某种试剂不合格时,应通知供应商改进,必要时可让有关检测人员进行原因分析、辅导和协助其改进。如果供应商不改进,再次发生耗材和试剂质量事故时,或有纪检部门认定的商业贿赂等违法行为时,应把该供应商从《合格供应商名录》中删除。同时,应注意对该名录进行动态评价和调整,不断淘汰供货质量不稳定、信誉差的厂商,补充信誉好、产品质量高而且稳定的供应厂家。
属于招标采购项目的,应按国家招标采购法及相关规定进行,商务部分的资格审核不受《合格供应商名录》限制,但在评标时尽可能采用综合评标法。